Description

स्टोरकीपर SIPOC

एक SIPOC आरेख एक ऐसा उपकरण है जिसका उपयोग किसी प्रक्रिया सुधार परियोजना के कार्य शुरू होने से पहले सभी प्रासंगिक तत्वों की पहचान करने के लिए किया जाता है। यह एक जटिल परियोजना को परिभाषित करने में मदद करता है, जिसका दायरा अच्छी तरह से निर्धारित नहीं हो सकता है, और इसका उपयोग आमतौर पर सिक्स सिग्मा DMAIC पद्धति के मापन चरण में किया जाता है। SIPOC का अर्थ है आपूर्तिकर्ता, इनपुट, प्रक्रिया, आउटपुट और ग्राहक। यहाँ विनिर्माण उद्योग में एक स्टोरकीपर के डेटा इनपुट और आउटपुट के लिए एक सरलीकृत SIPOC आरेख है:

आपूर्तिकर्ता:

• विक्रेता/आपूर्तिकर्ता जो वस्तुएँ और सामग्री प्रदान करते हैं।
• तैयार माल के लिए उत्पादन विभाग।
• खरीदारी डेटा के लिए खरीद विभाग।
• डिलीवरी जानकारी के लिए लॉजिस्टिक्स प्रदाता।

इनपुट्स:

• खरीद आदेश।
• डिलीवरी अनुसूचियाँ।
• भंडार स्तर।
• माल प्राप्ति नोट्स।
• वापसी अनुरोध।

प्रक्रिया:

1. माल की प्राप्ति:
   • खरीद आदेशों के विरुद्ध प्राप्त माल का सत्यापन।
   • गुणवत्ता और मात्रा के लिए निरीक्षण।
   • प्राप्त माल का इन्वेंटरी सिस्टम में प्रविष्टि।
2. माल भंडारण:
   • भंडारण स्थान का आवंटन।
   • प्रणाली में इन्वेंटरी स्तरों का अद्यतन।
3. इन्वेंटरी प्रबंधन:
   • नियमित स्टॉक जाँच और ऑडिट।
   • इन्वेंटरी स्तर रिपोर्टिंग।
   • पुनःऑर्डर प्रक्रिया आरंभ करना।

   माल की डिस्पैचिंग:

4. माल की डिस्पैचिंग:
   • उत्पादन या ग्राहक वितरण के लिए ऑर्डर संसाधित करना।
   • जारी की गई वस्तुओं के साथ इन्वेंटरी सिस्टम को अपडेट करना।
   • डिस्पैच नोट्स और चालान तैयार करना।
5. इन्वेंटरी अनुकूलन:
   • इन्वेंटरी रुझानों के लिए डेटा का विश्लेषण।
   • अपव्यय कम करने के अवसरों की पहचान।

आउटपुट:

• अपडेट किए गए इन्वेंटरी रिकॉर्ड।
• स्टॉक स्तरों और उनकी गतिविधियों पर रिपोर्ट।
• इन्वेंटरी टर्नओवर दरों पर डेटा।
• खरीद और वापसी आदेश संसाधित।
• प्राप्त और प्रेषित माल के रिकॉर्ड।

ग्राहक:

• उत्पादन विभाग को सामग्री की आवश्यकता।
• ग्राहक आदेश पूर्ति के लिए बिक्री विभाग।
• वित्त: इन्वेंटरी मूल्यांकन और लागत विश्लेषण के लिए।
• इन्वेंटरी योजना के लिए आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन।
• ग्राहकों को अंतिम उत्पाद प्राप्त हो रहा है।

स्टोरकीपर की भूमिका इन घटकों का प्रबंधन करना है ताकि कुशल इन्वेंटरी नियंत्रण, डेटा रिकॉर्ड की सटीकता, और उत्पादन तथा ग्राहकों के लिए सामग्रियों की समय पर उपलब्धता सुनिश्चित हो सके।