Description

स्टोर मैनेजर के रूप में, नेल्सन दैनिक भंडारण और माल प्रेषण संचालन के प्रबंधन और प्रशासन के लिए जिम्मेदार हैं।

इन्वेंटरी प्रबंधन के लिए डेटा विश्लेषण

इन्वेंटरी प्रबंधन: डेटा विश्लेषण का महत्व

निर्माण उद्योग में, एक भंडारपाल यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है कि संचालन सुचारू रूप से चले। वे इन्वेंटरी स्तरों का प्रबंधन और रखरखाव करने के लिए जिम्मेदार होते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आवश्यकता पड़ने पर सही उत्पाद उपलब्ध हों। इसके लिए डेटा विश्लेषण की गहरी समझ और सूचित निर्णय लेने के लिए इसका उपयोग करने की क्षमता की आवश्यकता होती है।

भंडार प्रबंधकों द्वारा इन्वेंट्री का प्रबंधन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रमुख मेट्रिक्स में से एक ‘विलंब की गहराई’ (profondeur de retard) है। यह इस बात का माप है कि किसी उत्पाद को बिकने के बाद उसे फिर से स्टॉक करने में कितना समय लगता है। इस डेटा का विश्लेषण करके, स्टोरकीपर किसी भी समस्या की पहचान कर सकते हैं जो देरी का कारण बन रही हो, जैसे कच्चे माल की कमी या आपूर्तिकर्ता व्यवधान।

निर्माण उद्योग में स्टोरकीपर का नौकरी विवरण कई तरह की जिम्मेदारियों को शामिल करता है, जिनमें शामिल हैं:

• इन्वेंटरी स्तरों और उनकी गतिविधियों का सटीक रिकॉर्ड बनाए रखना
• यह सुनिश्चित करना कि ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए इन्वेंटरी का स्तर पर्याप्त है
• किसी भी समस्या की पहचान करने और सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए देरी की गहराई की निगरानी करना
• माल की समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ समन्वय करना
• स्टॉक स्तरों का मिलान करने के लिए नियमित भौतिक इन्वेंटरी गणना करना

अपने कार्य में प्रभावी होने के लिए, भंडारपालों को इन्वेंट्री प्रबंधन के सर्वोत्तम तरीकों की मजबूत समझ के साथ-साथ उत्कृष्ट संगठनात्मक और संचार कौशल भी होना चाहिए। उन्हें दबाव में भी अच्छी तरह से काम करने और एक साथ कई कार्यों को संभालने में सक्षम होना चाहिए।

इन मुख्य जिम्मेदारियों के अलावा, स्टोरकीपर सेवा दर (taux de service) की गणना करने के लिए भी जिम्मेदार हो सकते हैं। यह मीट्रिक ग्राहक मांग के उस प्रतिशत को मापता है जिसे इन्वेंट्री से पूरा किया जाता है, और यह इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली की समग्र प्रभावशीलता का एक महत्वपूर्ण संकेतक है। इस डेटा का विश्लेषण करके, भंडारपाल सुधार के क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं और इन्वेंट्री स्तरों को अनुकूलित करने और ग्राहक संतुष्टि में सुधार करने के लिए बदलाव कर सकते हैं।

किसी भी विनिर्माण कंपनी की सफलता में स्टोरकीपर की भूमिका महत्वपूर्ण है, और इसलिए, उन्हें अपने कर्तव्यों को प्रभावी ढंग से निभाने के लिए आवश्यक कौशल और अनुभव होना चाहिए। यदि आप इन्वेंटरी प्रबंधन में करियर बनाने पर विचार कर रहे हैं, तो विनिर्माण उद्योग में एक स्टोरकीपर की प्रमुख जिम्मेदारियों और आवश्यकताओं को समझना महत्वपूर्ण है।

निष्कर्षतः, प्रभावी इन्वेंट्री प्रबंधन में डेटा विश्लेषण एक महत्वपूर्ण घटक है। देरी की गहराई और सेवा दर जैसे डेटा का उपयोग करके, स्टोरकीपर सूचित निर्णय ले सकते हैं जो इन्वेंट्री स्तरों को अनुकूलित करने, ग्राहक संतुष्टि में सुधार करने और व्यावसायिक सफलता को बढ़ावा देने में मदद करते हैं।

एसएपी

SAP स्क्रीन

एक सप्लाई चेन मैनेजर (SCM) सप्लाई चेन के विभिन्न पहलुओं का प्रबंधन और निरीक्षण करने के लिए विभिन्न प्रकार की SAP स्क्रीन का उपयोग कर सकता है। कुछ सामान्य स्क्रीन जिनका उपयोग एक SCM कर सकता है, उनमें शामिल हैं:

1. मैटेरियल मास्टर डेटा: यह स्क्रीन SCM को विशिष्ट सामग्रियों के बारे में विस्तृत जानकारी देखने, बनाए रखने और अपडेट करने की अनुमति देती है, जिसमें स्टॉक स्तर, माप की इकाई और भंडारण स्थान शामिल हैं।
2. स्टॉक अवलोकन: यह स्क्रीन स्टोर में सभी सामग्रियों के वर्तमान स्टॉक स्तरों का अवलोकन प्रदान करती है और SCM को इन्वेंटरी स्तरों को ट्रैक करने की अनुमति देती है।
3. खरीद आदेश: यह स्क्रीन SCM को आवश्यक सामग्रियों और वस्तुओं के लिए खरीद आदेश बनाने, अनुमोदित करने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाती है।
4. सेल्स ऑर्डर: यह स्क्रीन SCM को कंपनी के उत्पादों के लिए सेल्स ऑर्डर देखने, बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देती है।
5. उत्पादन आदेश: यह स्क्रीन SCM को कंपनी के उत्पादों के लिए उत्पादन आदेश बनाने, निगरानी करने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाती है।
6. एमआरपी (सामग्री आवश्यकता योजना): यह स्क्रीन एससीएम को उत्पादन के लिए आवश्यक सामग्रियों और संसाधनों की योजना बनाने और उनका प्रबंधन करने में सक्षम बनाती है।
7. क्षमता योजना: यह स्क्रीन SCM को कंपनी के उत्पादन संसाधनों की क्षमता की योजना बनाने और उसका प्रबंधन करने में मदद करती है।
8. मांग योजना: यह स्क्रीन SCM को कंपनी के उत्पादों की मांग का पूर्वानुमान लगाने, योजना बनाने और प्रबंधन करने में सहायता करती है।
9. परिवहन योजना: यह स्क्रीन SCM को सामग्री और माल के परिवहन की योजना बनाने और उसका प्रबंधन करने में सक्षम बनाती है।
10. सप्लाई नेटवर्क सहयोग: यह स्क्रीन SCM को आपूर्तिकर्ताओं और भागीदारों के साथ सहयोग करने, आपूर्ति श्रृंखला की योजना बनाने और उसे प्रबंधित करने की अनुमति देती है।
11. रिपोर्टें: यह स्क्रीन इन्वेंटरी टर्नओवर, स्टॉक एजिंग, और माल प्राप्ति/जारी इतिहास जैसी विभिन्न रिपोर्टों तक पहुंच प्रदान करती है, और SCM को डेटा का विश्लेषण करने और सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाती है।

मुख्य SAP तालिकाएँ

1. मैटेरियल मास्टर डेटा: यह स्क्रीन आमतौर पर MARA (मैटेरियल मास्टर: सामान्य डेटा) और MARC (मैटेरियल मास्टर: प्लांट डेटा) तालिकाओं से जुड़ी होती है।
2. स्टॉक अवलोकन: यह स्क्रीन आमतौर पर MARD (मैटेरियल स्टॉक) तालिका से जुड़ी होती है, जो सभी सामग्रियों के लिए वर्तमान स्टॉक स्तर संग्रहीत करती है।
3. खरीद आदेश: यह स्क्रीन आमतौर पर EKKO (खरीद आदेश हेडर) और EKPO (खरीद आदेश आइटम) तालिकाओं से जुड़ी होती है, जो खरीद आदेशों के बारे में जानकारी संग्रहीत करती हैं, जिसमें पीओ नंबर, सामग्री, मात्रा और वितरण तिथि शामिल हैं।
4. सेल्स ऑर्डर: यह स्क्रीन आमतौर पर VBAK (सेल्स ऑर्डर हेडर) और VBAP (सेल्स ऑर्डर आइटम) टेबलों से जुड़ी होती है, जो सेल्स ऑर्डर के बारे में जानकारी संग्रहीत करती हैं, जिसमें ऑर्डर नंबर, सामग्री, मात्रा और डिलीवरी तिथि शामिल हैं।
5. उत्पादन आदेश: यह स्क्रीन आमतौर पर AUFK (ऑर्डर हेडर) और AFPO (ऑर्डर आइटम) तालिकाओं से जुड़ी होती है, जो उत्पादन आदेशों के बारे में जानकारी संग्रहीत करती हैं, जिसमें ऑर्डर नंबर, सामग्री, मात्रा और नियोजित आरंभ तिथि शामिल है।
6. एमआरपी (मैटेरियल रिक्वायरमेंट प्लानिंग): यह स्क्रीन आमतौर पर MD04 (एमआरपी – स्टॉक/आवश्यकता सूची) टेबल से जुड़ी होती है, जिसमें उत्पादन के लिए आवश्यक सामग्रियों और संसाधनों के बारे में जानकारी संग्रहीत होती है।
7. क्षमता योजना: यह स्क्रीन आमतौर पर AFVC (संचालन और गतिविधियाँ) तालिका से जुड़ी होती है, जो उत्पादन संसाधनों की क्षमता के बारे में जानकारी संग्रहीत करती है।
8. मांग योजना: यह स्क्रीन आमतौर पर MD61 (पूर्वानुमान) तालिका से जुड़ी होती है, जिसमें कंपनी के उत्पादों की अनुमानित मांग के बारे में जानकारी संग्रहीत होती है।
9. परिवहन योजना: यह स्क्रीन आमतौर पर VTTK (परिवहन योजना तालिका) तालिका से जुड़ी होती है, जो सामग्री और माल के परिवहन के बारे में जानकारी संग्रहीत करती है।
10. सप्लाई नेटवर्क सहयोग: यह स्क्रीन आमतौर पर उन तालिकाओं से जुड़ी होती है जो आपूर्तिकर्ताओं और भागीदारों के बारे में जानकारी संग्रहीत करती हैं, जैसे LFA1 (वेंडर मास्टर: सामान्य डेटा) और LFB1 (वेंडर मास्टर: कंपनी कोड डेटा)

SAP कमी की पहचान

पुर्जों की वास्तविक कमी की पहचान करने के लिए SAP क्वेरी

SAP सिस्टम के भीतर पुर्जों की वास्तविक कमी की पहचान करने के लिए निम्नलिखित क्वेरी का उपयोग किया जा सकता है:

SELECT MARD.MATNR, MARD.WERKS, MARD.LGORT, MARD.LABST, MARA.MATKL, MARA.MAKTX FROM MARD JOIN MARA ON MARD.MATNR = MARA.MATNR WHERE MARD.LABST < 0 AND MARD.WERKS = ‘XXXX’ AND MARD.LGORT = ‘XXXX’ ORDER BY MARD.LABST ASC

यह क्वेरी SAP तालिकाओं से निम्नलिखित जानकारी प्राप्त करेगी:

• MARD (मैटेरियल स्टॉक) तालिका से सामग्री संख्या (MATNR)
• प्लांट (WERKS) और भंडारण स्थान (LGORT) MARD तालिका से
• MARD तालिका से स्टॉक उपलब्धता (LABST)
• MARA (मैटेरियल मास्टर: सामान्य डेटा) तालिका से सामग्री श्रेणी (MATKL) और सामग्री विवरण (MAKTX)

यह क्वेरी परिणामों को फ़िल्टर करेगी ताकि किसी विशिष्ट प्लांट और स्टोरेज लोकेशन (WERKS और LGORT) के लिए केवल वे पार्ट्स दिखाए जाएँ जिनकी स्टॉक उपलब्धता (LABST) 0 से कम है, और परिणामों को बढ़ते क्रम में स्टॉक उपलब्धता के अनुसार क्रमबद्ध करेगी।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह एक उदाहरण है और उपयोग किए जाने वाले विशिष्ट टेबल और फ़ील्ड कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले SAP सिस्टम पर निर्भर करेंगे, आपको अपनी कंपनी की आवश्यकता के आधार पर और फ़िल्टर भी जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है।

ईआरपी और सॉफ़्टवेयर

उपलब्ध सॉफ़्टवेयर

1. एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सिस्टम: यह एक सॉफ्टवेयर है जो स्टोर प्रबंधकों को वास्तविक समय में इन्वेंटरी स्तर, बिक्री और अन्य परिचालन गतिविधियों का प्रबंधन और ट्रैक करने की अनुमति देता है।
2. पॉइंट ऑफ़ सेल (POS) सिस्टम: यह एक सॉफ़्टवेयर है जो स्टोर प्रबंधकों को लेनदेन संसाधित करने, बिक्री को ट्रैक करने और ग्राहक जानकारी का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
3. इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणाली: यह एक सॉफ्टवेयर है जो स्टोर प्रबंधकों को इन्वेंटरी स्तरों को ट्रैक करने, उत्पादों का पुनः ऑर्डर करने और स्टॉक स्तरों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
4. इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (ईडीआई) सिस्टम: यह एक सॉफ्टवेयर है जो स्टोर प्रबंधकों को आपूर्तिकर्ताओं और अन्य व्यापारिक भागीदारों के साथ खरीद आदेश और चालान जैसे व्यावसायिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है।
5. ग्राहक संबंध प्रबंधन (CRM) प्रणाली: यह एक सॉफ्टवेयर है जो स्टोर प्रबंधकों को ग्राहक की जानकारी और बातचीत का प्रबंधन करने, ग्राहक के इतिहास को ट्रैक करने, और ग्राहक डेटा का विश्लेषण करने की अनुमति देता है।
6. बिजनेस इंटेलिजेंस (BI) सिस्टम: यह एक सॉफ्टवेयर है जो स्टोर प्रबंधकों को बिक्री, इन्वेंटरी और ग्राहक डेटा जैसे कई स्रोतों से डेटा तक पहुंचने और उसका विश्लेषण करने की अनुमति देता है, ताकि वे स्टोर के संचालन के बारे में सूचित निर्णय ले सकें।
7. ईमेल और कैलेंडर सॉफ्टवेयर: यह एक सॉफ्टवेयर है जो स्टोर प्रबंधकों को अपनी टीम के साथ संवाद करने और आंतरिक और बाहरी बैठकों को निर्धारित करने की अनुमति देता है।
8. दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियाँ: यह सॉफ़्टवेयर स्टोर प्रबंधकों को अपनी टीम और अन्य विभागों के साथ दस्तावेज़ों, जैसे कि खरीद आदेश, चालान और अनुबंध, का प्रबंधन और साझा करने की अनुमति देता है।

एक स्टोर्स प्रबंधक के लिए डेटा की भूमिका

एक औद्योगिक उद्यम में स्टोर्स प्रबंधक के लिए डेटा एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है क्योंकि यह उन्हें स्टॉक प्रबंधन प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने और कंपनी की लाभप्रदता को अधिकतम करने के लिए सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाता है। एक औद्योगिक उद्यम में स्टोर्स प्रबंधक के लिए डेटा की कुछ प्रमुख भूमिकाएँ इस प्रकार हैं:

• सूचित निर्णय लेना: डेटा एक स्टोर्स मैनेजर को स्टॉक प्रबंधन, स्टॉक स्तर और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन रणनीतियों के संबंध में सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकता है।
• स्टॉक स्तर प्रबंधन: डेटा स्टोर्स प्रबंधक को वर्तमान स्टॉक स्तरों की निगरानी करने और उत्पादन मांग के आधार पर उन्हें समायोजित करने में सक्षम बनाता है, जिससे अत्यधिक भंडारण लागत या स्टॉकआउट से बचा जा सकता है।
• मुख्य प्रदर्शन संकेतकों (केपीआई) को ट्रैक करना: डेटा स्टॉक टर्नओवर, ऑर्डर त्रुटि दर, और समय पर डिलीवरी दर जैसे मुख्य प्रदर्शन संकेतकों को ट्रैक करने की अनुमति देता है ताकि उन क्षेत्रों की पहचान की जा सके जिनमें सुधार की आवश्यकता है। प्रवृत्ति विश्लेषण: डेटा का उपयोग उत्पादन मांग के रुझानों का विश्लेषण करने और उन उत्पादों या सामग्रियों की पहचान करने के लिए किया जा सकता है जो स्टॉक स्तर और कंपनी की लाभप्रदता को प्रभावित करते हैं।
• लाभप्रदता का अनुकूलन: डेटा स्टोर्स प्रबंधक को लागत में कमी के अवसरों की पहचान करके, बिक्री बढ़ाकर, और संसाधनों के उपयोग को अधिकतम करके कंपनी की लाभप्रदता को अनुकूलित करने में मदद कर सकता है।

सारांश में, एक औद्योगिक उद्यम में स्टोर्स प्रबंधक के लिए डेटा आवश्यक है क्योंकि यह कंपनी की लाभप्रदता को अधिकतम करने और स्टॉक प्रबंधन प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

एबीसी लॉग स्टॉक प्रबंधन समाधान प्रदान करता है जो स्टोर्स प्रबंधकों को अपनी आपूर्ति का प्रभावी ढंग से संचालन और प्रबंधन करके अपने सेवा स्तर, परिचालन मूल्यों और स्टॉक मूल्यों में सुधार करने में सक्षम बनाता है। एबीसी लॉग की पेशकश परिचालन दक्षता को बढ़ावा देती है और लागत में कमी के अवसरों की पहचान करके, बिक्री बढ़ाकर, और संसाधनों के उपयोग को अधिकतम करके कंपनी की लाभप्रदता को अनुकूलित करने वाले स्टॉक प्रबंधन समाधान प्रदान करती है ।