Fiche de fonction : Magasinier

Le magasinier est responsable de la gestion des stocks et de la livraison des produits dans notre entreprise.

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Description

Marlon est magasinier. Il réceptionne et prépare les marchandises à livrer à un client donné. Il gère les entrées/sorties de matériels, établit les bons de commande, assure le stockage/distribution des commandes dans l’atelier.

Voici ses quelques principales missions:

  • Assurer la réception, le stockage, l’expédition et la gestion quotidienne du stock des produits commercialisés par l’entreprise.
  • S’assurer de la conformité des produits reçus et livrés.
  • Assurer la gestion des stocks : contrôle de la rotation des marchandises, vérification de leur disponibilité, approvisionnement auprès des fournisseurs, rangement, nettoyage, inventaire.
  • le groupage des produits destinés à une commande,
  • le contrôle de la conformité des produits réceptionnés et livrés,
  • le chargement sur le véhicule de transport,
  • l’étiquetage des articles et des cartons,
  • la gestion des stocks : contrôle de la rotation des produits, vérification de leur disponibilité, approvisionnement auprès des fournisseurs, rangement, nettoyage, inventaire,
  • le suivi du logiciel de stocks des produits réceptionnés ou sortis,
  • une participation aux inventaires de stocks,
  • l’acheminement des colis en zone d’expédition, de stockage ou de production,
  • le conditionnement, assemblage simple, emballage,
  • l’entretien, la maintenance et le nettoyage du matériel et des équipements du magasin.

Fiche de poste

Intitulé du poste : Magasinier

Type de contrat : CDI, CDD, intérim

Secteur d’activité : Logistique, commerce, industrie

Lieu de travail : Magasin, entrepôt, usine

Horaires de travail : Journée, soirée, nuit, week-end (selon l’organisation de l’entreprise)

Rémunération : Selon le salaire minimum conventionnel du secteur d’activité et l’expérience du candidat

Missions principales :

  • Gérer l’approvisionnement et la réception des marchandises
  • Stocker et ranger les produits en respectant les règles de sécurité et de qualité
  • Préparer et expédier les commandes en utilisant les équipements de manutention adéquats
  • Assurer le suivi des stocks et la gestion des inventaires
  • Réaliser les opérations de nettoyage et de maintenance du magasin

Compétences requises :

  • Connaissance des règles de stockage et de manutention des produits
  • Bonne condition physique et capacité à porter des charges lourdes
  • Aptitude à utiliser les équipements de manutention (chariots élévateurs, transpalettes, etc.)
  • Bonne gestion des priorités et capacité à travailler en équipe
  • Bonne organisation et rigueur

Formation et expérience :

  • Formation de niveau CAP, BEP ou Bac Pro dans le domaine de la logistique ou du commerce
  • Expérience dans un poste similaire souhaitable, mais non obligatoire

Il existe plusieurs formations de recrutement que vous pouvez faire passer à un magasinier d’entreprise industrielle, en fonction de ses compétences et de ses objectifs de carrière. Voici quelques exemples :

  1. Formation en gestion de stock : cette formation permettra au magasinier de mieux comprendre les différentes méthodes de gestion de stock, ainsi que les indicateurs de performance tels que le taux de rotation des stocks ou le coût de possession. Il pourra ainsi mieux organiser le stockage et l’approvisionnement de l’entreprise.
  2. Formation en logistique : cette formation permettra au magasinier de mieux comprendre le fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement, et notamment le rôle des différents acteurs (fournisseurs, transporteurs, clients, etc.). Il pourra ainsi mieux anticiper les besoins en matières premières et en produits finis de l’entreprise.
  3. Formation en informatique : cette formation permettra au magasinier de mieux maîtriser les outils informatiques utilisés dans la gestion des stocks, tels que les logiciels de gestion des inventaires, les outils de planification des approvisionnements. Il pourra ainsi gagner en efficacité dans son travail.
  4. Formation en management : si le magasinier souhaite évoluer vers un poste de responsable de stock, une formation en management peut être utile pour acquérir les compétences nécessaires à ce poste (gestion d’équipe, animation de réunions, prise de décision, etc.).

Ces formations peuvent être dispensées en interne, par des formateurs de l’entreprise, ou en externe, par des organismes de formation spécialisés. Il est important de choisir des formations adaptées aux besoins spécifiques du magasinier et de l’entreprise.

Questions d’entretien

Pouvez-vous nous présenter votre parcours en tant que magasinier dans une société industrielle ?

  • J’ai exercé le métier de magasinier pendant 5 ans dans une entreprise de fabrication de machines.

Comment gérez-vous les entrées et les sorties de marchandises pour assurer la disponibilité des matières premières et des équipements nécessaires?

  • Je gère les entrées et les sorties de marchandises en utilisant un logiciel de gestion de stock pour suivre les niveaux de stock et en passant des commandes en temps voulu.

Comment planifiez-vous les mouvements de marchandises pour garantir la qualité et la ponctualité des livraisons?

  • Je planifie les mouvements de marchandises en utilisant un logiciel de planification pour organiser les livraisons et en communiquant régulièrement avec les fournisseurs pour s’assurer de leur disponibilité.

Comment négociez-vous les contrats avec les fournisseurs pour assurer la qualité et la disponibilité des produits?

  • Je négocie les contrats avec les fournisseurs en évaluant leurs offres et en définissant les termes et les conditions pour garantir la qualité et la disponibilité des produits.

Comment veillez-vous aux normes de sécurité et d’environnement dans le magasin?

  • Je veille aux normes de sécurité et d’environnement en respectant les procédures et en suivant les instructions de sécurité.

Comment gérez-vous les demandes de matériaux et les besoins des différents départements de l’entreprise?

  • Je gère les demandes de matériaux et les besoins des différents départements en communiquant régulièrement et en organisant les livraisons en fonction des besoins.

Comment évaluez-vous les coûts et les budgets liés au magasin?

  • Je évalue les coûts et les budgets liés au magasin en surveillant régulièrement les dépenses et en planifiant les achats en fonction des budgets.

Comment gérez-vous les inventaires pour éviter les ruptures de stock et les surstocks?

  • Je gère les inventaires en utilisant un logiciel de gestion de stock pour suivre les niveaux de stock et en passant des commandes en temps voulu.

Comment résolvez-vous les erreurs de livraison et les retours de produits?

  • Je résous les erreurs de livraison et les retours de produits en enquêtant sur les causes et en communiquant avec les fournisseurs pour trouver des solutions.

 

Résumé : Le métier de magasinier consiste à assurer la garde en toute sécurité de toutes les matières premières, fournitures, produits finis, articles achetés et autres inventaires liés au magasin. Les magasiniers sont responsables de la manipulation des matériaux et veillent à ce qu’il n’y ait aucune détérioration des matériaux. Si vous souhaitez devenir magasinier, il peut être utile de comprendre davantage ce métier. Dans cet article, nous répondons à la question « que fait un magasinier ? », examinons combien ils gagnent, explorons leur environnement de travail et découvrons les compétences et les étapes nécessaires pour devenir un magasinier réussi.

Que Fait Un Magasinier ? Les magasiniers gèrent les stocks et supervisent toutes les opérations dans le magasin. De la commande à la réception en passant par la gestion des stocks, ces professionnels veillent à la garde en toute sécurité de tous les inventaires liés au magasin. En plus de cela, un magasinier effectue diverses activités quotidiennes :

  • Réapprovisionner les stocks en suivant les directives établies par l’entreprise.
  • Maintenir un environnement de travail propre, ordonné et sûr conformément à la réglementation gouvernementale.
  • Gérer la disposition du magasin.
  • Superviser les autres membres du personnel et tenir un registre des ventes.
  • Réceptionner, charger et ranger toutes les fournitures.
  • Effectuer des tâches liées aux stocks telles que le retour, l’emballage, l’étiquetage et la tarification des produits.
  • Inspecter les livraisons pour détecter les divergences ou les dommages.
  • Signaler les inventaires endommagés pour tenir des registres et demander un remboursement.
  • Faire tourner les stocks et éliminer les quantités excédentaires et périmées.
  • Coordonner et gérer le fret et le mouvement de l’équipement.
  • Assurer une allocation organisée des stocks placés en entrepôt et en magasin.
  • Vérifier le rapport mensuel à la fin de chaque mois.
  • S’assurer de la bonne réalisation de la documentation pour passer une commande et effectuer un achat.
  • Générer un rapport de réception de matériel (MRR) en temps opportun.
  • S’assurer que le stockage des biens suit la méthode du premier entré, premier sorti (FIFO).

Compétences d’un Magasinier Voici quelques compétences à maîtriser pour une carrière réussie en tant que magasinier :

  • Maîtrise de la gestion des stocks : La maîtrise des différents systèmes d’inventaire, des méthodes de gestion des stocks et des procédures est essentielle pour gérer efficacement les stocks et les fournitures d’un magasin.
  • Compétences en communication : Le métier de magasinier implique généralement des interactions avec les collègues, les clients, les employeurs et même les fournisseurs tiers. Il est essentiel de disposer de compétences en communication excellente pour interagir avec eux et passer des commandes liées aux stocks.
  • Compétences informatiques : Les employeurs s’attendent à ce qu’un magasinier comprenne l’informatique et ait de l’expérience dans l’utilisation d’applications telles que les tableurs et les traitements de texte. La maîtrise de l’utilisation de scanners de codes-barres, de systèmes de prélèvement dirigé et d’équipements automatisés est nécessaire pour ce rôle.
  • Dextérité : Les employeurs préfèrent les candidats capables d’effectuer des tâches physiques, telles que le levage de stocks et d’objets lourds. Cela nécessite une bonne condition physique. De plus, étant donné que vous pouvez effectuer de petites réparations sur les matériaux et l’équipement, la dextérité est essentielle pour exceller dans le métier de magasinier.
  • Compétences interpersonnelles : Comme vous interagirez régulièrement avec des clients et des fournisseurs, les employeurs préfèrent embaucher des candidats ayant une attitude amicale et accessible. Les compétences interpersonnelles permettent à un magasinier d’interagir avec les autres de manière courtoise, ce qui donne d’excellents résultats.
  • Organisation : Les employeurs préfèrent les candidats bien organisés et soucieux des détails. Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez en tant que magasinier, il est essentiel de gérer les responsabilités au plus haut niveau pour que les inventaires restent organisés, permettant ainsi à tous les autres membres du magasin d’effectuer efficacement leur travail.
  • Compétences en saisie de données : La saisie de données signifie entrer des données liées aux stocks dans un système informatique à l’aide d’un clavier. Ces professionnels peuvent développer des feuilles de calcul de suivi financier et tenir des registres d’inventaire perpétuels des matériaux reçus et distribués. Cela nécessite d’excellentes compétences en saisie de données.
  • Flexibilité : En tant que magasinier, vous pouvez être amené à effectuer des tâches qui ne relèvent pas de votre description de poste. Le métier de magasinier est stressant et rapide, et il peut souvent nécessiter d’accomplir des tâches au-delà de votre domaine d’activité. Ainsi, la capacité à effectuer plusieurs tâches peut favoriser votre croissance professionnelle.
  • Aptitude à l’apprentissage : Les exigences du métier de magasinier peuvent évoluer. Par exemple, un propriétaire de magasin peut utiliser un système de gestion des matériaux et supprimer le processus manuel de tenue de registres. Cela nécessite une aptitude à l’apprentissage et une volonté de s’adapter aux changements sur le lieu de travail.

Les magasiniers travaillent souvent dans un environnement combinant le magasin et le sol de vente. Bien qu’ils n’aient peut-être pas à charger ou décharger des stocks, ils restent souvent sur le sol de vente et dans le magasin pour superviser l’exactitude des inventaires. Ils peuvent travailler sur un ordinateur pour compiler des rapports, tenir des registres détaillés et contacter des fournisseurs en ligne. Bien que ce ne soit pas un emploi stressant, il peut nécessiter de longues heures de travail lorsque les magasins renflouent leurs stocks pendant la saison des fêtes.

La plupart des magasiniers travaillent en tant qu’employés à temps plein, tandis que certains peuvent préférer un emploi à temps partiel dans un magasin. Ils peuvent travailler en équipes et pendant des heures inhabituelles pour gérer efficacement les stocks et les fournitures d’un magasin. De plus, ce travail peut nécessiter des déplacements pour rencontrer les fournisseurs et les vendeurs.

Responsabilités du Magasinier : Tout Maintenir en Ordre

Lorsque vous entrez dans un magasin bien organisé, vous ne réalisez peut-être pas les efforts nécessaires pour maintenir un tel niveau d’ordre. En coulisses, il y a un acteur clé responsable de s’assurer que tout fonctionne en douceur – le Magasinier. Cet article explore les responsabilités d’un Magasinier, mettant en lumière le rôle essentiel qu’ils jouent dans le succès d’un magasin.

Maintenir la Propreté et l’Organisation

Une des responsabilités principales d’un Magasinier est de garder le magasin propre, organisé et bien approvisionné. Cela implique de suivre les exigences en matière de marchandisage et le plan opérationnel de l’entreprise. Lorsque vous trouvez des produits soigneusement présentés et faciles à trouver, c’est probablement grâce au travail méticuleux d’un Magasinier.

Gestion des Stocks

La gestion des stocks est au cœur des responsabilités d’un Magasinier. Ils sont responsables de la réception, du stockage et de la distribution de la marchandise. Cela inclut la supervision du stockage de divers produits, des articles de première nécessité aux commandes spéciales. S’assurer que les bons produits sont en stock et facilement disponibles pour les clients fait partie intégrante de leur rôle.

Administration de la Paie et des Déductions

Au-delà de la gestion des stocks, les Magasiniers s’occupent souvent de la paie et des déductions de paie pour le personnel du magasin. Cela implique de calculer avec précision et de distribuer les paiements tout en tenant compte des déductions conformément aux politiques de l’entreprise.

Règlement des Achats de Marchandises

Les Magasiniers sont également chargés de régler les achats de marchandises. Cela comprend le traitement et l’enregistrement des paiements pour les produits, qu’il s’agisse d’articles standard ou de commandes spéciales. Leur attention aux détails dans cet aspect contribue à maintenir la précision financière.

Supervision du Personnel

Dans les magasins plus importants, les Magasiniers peuvent superviser une équipe de membres du personnel. Cela implique de surveiller leur travail, de s’assurer qu’ils suivent les directives du magasin et de fournir un soutien en cas de besoin. Un leadership efficace contribue au bon déroulement des opérations.

Gestion des Registres

La tenue de registres des ventes et des stocks est un autre aspect crucial du travail. Les Magasiniers tiennent des registres détaillés pour suivre le mouvement des produits entrant et sortant du magasin. Ces informations sont précieuses pour prendre des décisions éclairées concernant la gestion des stocks et les achats.

En conclusion, le rôle d’un Magasinier est polyvalent et essentiel au bon fonctionnement d’un magasin. De la maintenance d’un environnement propre et organisé à la gestion des stocks, à la gestion des questions financières et à la supervision du personnel, les Magasiniers sont des figures centrales de l’industrie de la vente au détail. Leur dévouement en coulisses garantit que les clients peuvent profiter d’une expérience de magasinage bien organisée et efficace.

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