Descripción

Un almacenista es un empleado del almacén o de los almacenes que recibe, almacena, expide y registra materiales, suministros, piezas de repuesto y productos acabados, y mantiene con exactitud los registros de inventario. Presente en fábricas, almacenes, hospitales, hoteles y obras de construcción, el almacenista se asegura de que el artículo correcto esté disponible en la cantidad correcta, en el lugar correcto y en el momento correcto.

En esta página:

• ¿Qué es un almacenista?
• ¿Qué hace un almacenista?
• Significado de almacenero por sector
• Competencias y cualificaciones
• Cómo convertirse en tendero
• Almacenero y funciones afines
• PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es un almacenista?

Un almacenista -también llamado encargado de almacén, almacenista, encargado de existencias, oficial de almacén o encargado de almacén- gestiona tanto las existencias físicas como sus registros dentro de una tienda o almacén. El trabajo combina el trabajo práctico (recepción de entregas, comprobación y estantería de artículos, expedición de materiales) con el trabajo administrativo: registrar cada movimiento en un sistema ERP o de inventario para que las existencias en la estantería coincidan con las existencias en el sistema.

¿Qué hace un almacenista?

La jornada de un almacenista gira en torno al flujo de materiales que entran y salen del almacén:

• Recibir las entregas y cotejarlas con las órdenes de compra y los albaranes.
• Almacenar los artículos en el lugar correcto, etiquetados y fáciles de encontrar.
• Expedir materiales, piezas o suministros a producción o a otros departamentos.
• Registrar cada recepción, salida, devolución y transferencia en el sistema de inventario.
• Realice recuentos de existencias (recuentos cíclicos) y mantenga registros precisos.
• Notifique las faltas, las mercancías dañadas y las discrepancias.
• Mantenga la zona de almacenamiento limpia, organizada y segura.

Para conocer la función completa, las responsabilidades y los KPI, consulte la descripción del puesto de almacenista.

Qué significa un almacenista en las distintas industrias

El trabajo principal es el mismo en todas partes; sólo cambian las existencias:

• Fabricación: materias primas, componentes y piezas de recambio que alimentan la producción.
• Venta al por menor y almacenamiento: mercancías para la venta, picking y reposición.
• Hospital y farmacia: suministros médicos y consumibles.
• Construcción: herramientas, equipos y materiales de obra.

Un almacenista técnico suele encargarse de las piezas de recambio, las herramientas y los artículos de mantenimiento más que de las existencias generales.

Habilidades y cualificaciones de un almacenista

La mayoría de los puestos de almacenista exigen una educación formal limitada y se forman en el trabajo, pero hay algunas cosas que importan:

• Atención al detalle y precisión con los registros de existencias.
• Conocimientos básicos de informática y del sistema ERP/inventario.
• Organización y capacidad para seguir procedimientos.
• Resistencia física y manejo seguro, incluido el uso de carretillas elevadoras cuando sea necesario.
• Honradez, fiabilidad y comunicación clara.

Un título de bachillerato suele ser suficiente para empezar; la experiencia en un puesto de almacén, logística o producción ayuda.

Cómo convertirse en almacenista

Muchos mozos de almacén empiezan en un puesto de almacén o de logística de nivel básico, aprenden recepción de mercancías, preparación de pedidos y mantenimiento de registros, y luego pasan al puesto de mozo de almacén. La familiaridad con un sistema ERP o de inventario y una formación básica en seguridad mejorarán sus posibilidades.

Almacenero vs mozo de almacén vs encargado de inventario

Un almacenista maneja y registra principalmente las existencias. Un mozo de almacén se centra en el movimiento físico de las mercancías (recogida, carga, puesta en almacén), mientras que un gestor de inventario establece la política de existencias y gestiona el rendimiento. En las pequeñas empresas, una sola persona puede cubrir varias de estas funciones.

Un almacenista en la práctica: Marlon en Northbridge Components

En Northbridge Components, Marlon es el almacenista: controla las entradas, salidas, devoluciones y transferencias, mantiene la exactitud de los registros de inventario SAP y comprueba las estanterías con el sistema antes de destinar las existencias a la producción. Ver el perfil completo de Marlon – Almacenero.

Almacenero FAQ

¿Qué es un almacenista?

Un almacenista es una persona que recibe, almacena, expide y registra materiales y existencias en una tienda o almacén, y mantiene registros de inventario precisos.

¿Qué hace un almacenista?

Reciben y comprueban las entregas, almacenan y expiden artículos, registran los movimientos de existencias, realizan recuentos de existencias e informan de las faltas o daños.

¿Qué otra palabra se utiliza para designar a un almacenista?

Almacenero, encargado de almacén, encargado de existencias, oficial de almacén o encargado de almacén: todas describen la misma función.

¿Qué habilidades y cualificaciones necesita un almacenista?

Atención al detalle, conocimientos básicos de ERP/informática, organización, manejo seguro y fiabilidad. Los requisitos de educación formal suelen ser bajos y la mayor parte de la formación se realiza en el puesto de trabajo.

¿Es un buen trabajo el de mozo de almacén?

Es una función estable y práctica con un camino claro hacia el control de inventarios y la cadena de suministro. Conviene a las personas organizadas, precisas y fiables.

¿Cuál es la diferencia entre un almacenista y un mozo de almacén?

Un almacenista se ocupa de los registros de existencias y de la precisión; un trabajador de almacén se centra en el movimiento físico. Las funciones se solapan en los centros más pequeños.

Recursos relacionados

• Descripción del puesto de almacenista
• Preguntas de la entrevista al almacenero
• Marlon – Almacenero (personaje)
• Datos de un Almacenero
• Léxico / Tesauro del Almacenero

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