Optimizing SLow-moving and OBsolete inventory (SLOB)

Discover effective strategies to manage Slow-Moving and Obsolete (SLOB) inventory for enhanced supply chain profitability. Learn to identify, optimize, and liquidate inventory to safeguard your business’s vitality.

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Beschreibung

Effektive Verwaltung von Langsamdrehern und Lagerbeständen (SLOB): Eine wichtige Säule der Bestandskontrolle

In der dynamischen Landschaft der Bestandskontrolle beherbergt Ihr Lager möglicherweise bereits eine Reihe von langsam drehenden und veralteten Beständen (SLOB). Da diese Produkte weiterhin in Ihrem Lager verweilen, stellt ihre Anwesenheit eine drohende Gefahr für die Vitalität Ihres Unternehmens dar. In den folgenden Ausführungen werden Sie eine umfassende Strategie für die aufmerksame Überwachung und das kompetente Management Ihrer SLOB erläutern, um die dauerhafte Rentabilität Ihrer Lieferkette und die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens sicherzustellen.

Der Begriff „Langsamdreher“ wird treffend verwendet, um Waren oder Produkte zu beschreiben, die sich durch eine langsame Umschlaggeschwindigkeit innerhalb eines Unternehmens auszeichnen. Im Gegensatz dazu bezeichnet der Begriff „veraltet“ Waren oder Produkte, die entweder aufgrund mangelnder Nachfrage oder der Einstellung der Produktion durch den Lieferanten in Vergessenheit geraten sind.

Bestände mit geringer Umschlagshäufigkeit gehören zu den schwierigsten Aspekten der Bestandsverwaltung und können wertvolle Ressourcen und Kapital binden, die andernfalls effektiver eingesetzt werden könnten. Die Identifizierung und Verwaltung dieser Artikel ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer effizienten und rentablen Lieferkette. In diesem Artikel gehen wir auf die Herausforderungen ein, die mit der Verwaltung von Lagerbeständen mit geringer Umschlagshäufigkeit verbunden sind, und schlagen strategische Ansätze vor, um diese Hindernisse zu beseitigen und so den Geschäftsbetrieb insgesamt zu verbessern.

Inhaltsverzeichnis

Sicherstellung einer profitablen Lieferkette

Wenn Sie die Rentabilität Ihrer Lieferkette und damit Ihres gesamten Unternehmens stärken wollen, müssen Sie sich auf drei Grundpfeiler konzentrieren: Service, Kosten und Bestandsliquidität. Heute werden wir jedoch besonders genau hinschauen und uns auf den Bereich der Langsamdrehenden Bestände (SLOB) und ihr veraltetes Gegenstück, die veralteten Bestände, konzentrieren.

Ein effektives Management von Lagerbeständen mit geringer Umschlagshäufigkeit und veralteten Beständen erfordert einen proaktiven und strategischen Ansatz, der sowohl die Symptome als auch die Ursachen der Bestandsstagnation angeht. Der erste Schritt in diesem Prozess ist die genaue Ermittlung und regelmäßige Überprüfung des Bestandsstatus. Dazu gehört eine Segmentierung der Bestände, um festzustellen, welche Artikel aufgrund der zyklischen Nachfrage nur langsam umgeschlagen werden und welche wirklich veraltet sind. Fortgeschrittene prädiktive Analyse- und Bestandsprognosetools können diese Aufgabe erheblich erleichtern, da sie Unternehmen in die Lage versetzen, Nachfragemuster besser vorherzusagen und die Lagerbestände entsprechend anzupassen. Diese Tools helfen auch dabei, potenzielle Langsamdreher zu identifizieren, bevor sie zu einer finanziellen Belastung werden.

Eine weitere wirksame Strategie zur Minimierung der SLOB-Bestände ist die Einführung eines robusten Bestandsoptimierungssystems. Dazu gehören die Überarbeitung der Beschaffungspraktiken, die Verbesserung der Genauigkeit der Bedarfsprognose und die Verbesserung der Flexibilität der Lieferkette. Durch die Einführung eines Just-in-Time (JIT)-Bestandssystems können beispielsweise die Lagerhaltungskosten gesenkt und die Umschlagshäufigkeit der Bestände erhöht werden, indem die Bestandslieferungen enger mit den Produktionsplänen abgestimmt werden. Auch die Neuverhandlung von Lieferantenverträgen, die flexiblere Bestellmengen und Rückgaberegelungen ermöglichen, kann das Risiko der Anhäufung von Überbeständen mindern. Darüber hinaus ist eine regelmäßige Zusammenarbeit und Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internen Stakeholdern von entscheidender Bedeutung, um die Abläufe in der Lieferkette zu synchronisieren und den Bestandsfluss zu optimieren.

Darüber hinaus müssen für Bestände, die unweigerlich veralten oder sich nur langsam umschlagen, kreative und effektive Liquidationsstrategien angewandt werden. Dazu kann es gehören, Produkte für den schnellen Verkauf zu reduzieren, sie mit beliebteren Artikeln zu bündeln oder sie an Liquidatoren oder über alternative Märkte wie Outlet-Stores oder Online-Marktplätze zu verkaufen. Das Recycling oder die Wiederverwendung von Teilen des Bestands für andere Produkte oder Verwendungszwecke innerhalb des Unternehmens kann ebenfalls eine kosteneffiziente Methode für den Umgang mit SLOB-Beständen sein. Diese Strategien tragen nicht nur dazu bei, den Wert von Lagerbeständen mit geringer Umschlagshäufigkeit wiederzugewinnen, sondern setzen auch wertvollen Lagerplatz und Ressourcen frei, wodurch die Effizienz und Rentabilität der Lieferkette insgesamt verbessert wird.

Enthüllung der Nuancen von Slow-Moving and Obsolete Inventory (SLOB)

Beginnen wir unsere Untersuchung mit der Klärung einer grundlegenden Frage: Was grenzt den Bereich der Lagerbestände mit geringer Umschlagshäufigkeit vom Bereich der veralteten Bestände ab?

Zu den Lagerbeständen mit geringer Umschlagshäufigkeit gehören Artikel, die eine geringere Verkaufsgeschwindigkeit aufweisen und daher länger auf Lager bleiben als andere Produkte. Diese Artikel können je nach Branche, Marktnachfrage und saisonalen Faktoren sehr unterschiedlich sein. Die erste Herausforderung bei der Verwaltung von Lagerbeständen mit geringer Umschlagshäufigkeit besteht darin, genau zu ermitteln, welche Produkte in diese Kategorie fallen. Dies erfordert ein robustes System zur Verfolgung und Analyse der Verkäufe im Laufe der Zeit, die den Lagerbeständen gegenübergestellt werden, um die Produkte zu ermitteln, die sich durchweg schlecht entwickeln.

Navigieren im Reich der veralteten Bestände

Veraltete Bestände sind Produkte, die nicht mehr gebraucht werden, deren Lebensdauer abgelaufen ist oder die zu Relikten vergangener Epochen geworden sind. Diese Artikel müssen entweder entsorgt, mit hohen Preisnachlässen verkauft oder sogar verschenkt werden, da sie sich nicht mehr verkaufen lassen. Die Auswirkungen veralteter Bestände auf die Finanzlage eines Unternehmens sind gravierend, da sie unweigerlich 100 % oder mehr ihres Wertes einbüßen, wenn man die mit ihrer Entsorgung verbundenen Kosten berücksichtigt.

Das Hauptproblem, das sich aus der Langsamkeit der Bestände ergibt, ist die finanzielle Belastung, die sie für ein Unternehmen darstellen. In unverkauften Waren gebundenes Kapital ist Kapital, das nicht für Reinvestitionen in anderen, potenziell rentableren Bereichen zur Verfügung steht. Darüber hinaus belegen Langsamdreher wertvolle Lagerfläche, tragen zu höheren Lagerkosten bei und können im Laufe der Zeit veralten, was zu Abschreibungen führt, die die finanzielle Gesundheit des Unternehmens beeinträchtigen.

Profizientes Management von Lagerbeständen mit geringer Umschlagshäufigkeit

Langsam drehende Bestände, umgangssprachlich auch als Überbestände, veraltete Bestände oder Restbestände bezeichnet, stellen Produkte dar, die zwar nicht veraltet sind oder aus vergangenen Zeiten stammen, aber im Überschuss herumliegen. Das Vorhandensein von Überbeständen verursacht zusätzliche Kosten, sei es durch Lagerkosten oder durch die drohende Notwendigkeit, den Überbestand zu räumen, um neue Kollektionen aufzunehmen.

Überschüssiges Inventar ist jedoch nicht zwangsläufig gleichbedeutend mit Veralterung.

Um Klarheit in diese labyrinthische Bestandslandschaft zu bringen und sich von langsam drehenden und veralteten Beständen zu verabschieden, steht Ihnen ein grundlegendes Instrument zur Verfügung: die Berechnung des Lagerumschlags. Wertvolle Einblicke in dieses Thema finden Sie in meinen Artikeln über die Berechnung der wirtschaftlichen Bestellmenge (EOQ)„ und die Formel und Berechnung des Sicherheitsbestands: 6 beste Methoden“.

Die wirksame Verwaltung von Lagerbeständen mit geringer Umschlagshäufigkeit hängt in hohem Maße von genauen Bestandsdaten und ausgefeilten Prognosetechniken ab. Eine häufige Herausforderung ist das Fehlen präziser Bestandsverfolgungssysteme, die in Echtzeit aktualisiert werden können und verwertbare Erkenntnisse liefern. Ohne genaue Daten werden Prognosen zu Mutmaßungen und erschweren die Bemühungen, die Bestände an die Marktnachfrage anzupassen. Erweiterte prädiktive Analysen können hier Abhilfe schaffen, indem sie genauere Nachfrageprognosen liefern und potenzielle Ladenhüter erkennen, bevor sie sich ansammeln.

Einführung des SLOB-KPIs in Ihr Unternehmen

Ihre Reise zur effizienten Verwaltung von SLOB beginnt mit dem sofortigen Download meiner kostenlosen Excel-Vorlage, die sorgfältig entwickelt wurde, um die schnelle Berechnung des SLOB Key Performance Indicator (KPI) zu erleichtern.

Eine weitere große Herausforderung ist die Starrheit der Beschaffungs- und Lieferkettenabläufe. Herkömmliche Bestellsysteme können zu Szenarien führen, in denen Unternehmen aufgrund von Großeinkaufsanreizen oder von Lieferanten auferlegten Mindestbestellmengen zu viele Artikel kaufen. Diese Praxis verschärft oft das Problem der langsamen Umschlaggeschwindigkeit der Bestände. Flexible Beschaffungsstrategien, wie Just-in-Time (JIT)-Bestandsführungssysteme, können dazu beitragen, das Auftreten von Überbeständen zu verringern, indem die Einkäufe enger an den tatsächlichen Bedarf angepasst werden.

Zahlenrecherche: Berechnung veralteter Bestände

Der Weg zur Quantifizierung veralteter Bestände beginnt mit einem zweistufigen Prozess:

Schritt 1: Grenzen Sie die Produkte, die Ihren aktiven Bestand bilden, klar von den Produkten ab, die als veraltet eingestuft werden. Dieser grundlegende Schritt kann manuell ausgeführt werden oder durch die Festlegung der entsprechenden Datumsparameter den Automatisierungsfähigkeiten von Excel anvertraut werden. In Branchen wie der Lebensmittel- oder Pharmaindustrie sind die Produkte an bestimmte Daten gebunden, die über ihren Status – aktiv oder veraltet – entscheiden. Indem Sie die Rechenkünste von Excel nutzen, das heutige Datum als Bezugspunkt verwenden und für jedes Produkt ein Anfangs- und ein Enddatum angeben, können Sie schnell und einfach zwischen neu und veraltet unterscheiden. Jedes Produkt, das außerhalb der definierten Datumsparameter liegt, wird eindeutig als „veraltet“ gekennzeichnet.

Schritt 2: Ermitteln Sie den Wert Ihres veralteten Bestands. Spalte F, in der der Wert Ihres Lagerbestands steht, dient als Grundlage für die Berechnung des Werts des veralteten Bestands. Dieses mathematische Unterfangen kann manuell durchgeführt werden, wobei jede Zeile des veralteten Bestands hervorgehoben und sein Wert durch die Gesamtkosten des Bestands geteilt wird. Alternativ kann eine Pivot-Tabelle herangezogen werden, um diesen Prozess zu rationalisieren.

Quantifizierung des Lagerbestands mit geringer Umschlagshäufigkeit

Der Weg zur Berechnung der Umschlagshäufigkeit beginnt mit der Berechnung des Lagerumschlags, der als Stock Turn bezeichnet wird. Ziel ist es, den Lagerumschlag für jedes Produkt zu ermitteln, indem der Lagerwert durch den Umsatz geteilt und anschließend mit dem entsprechenden Zeitraum multipliziert wird.

Sobald die Formel angewandt wurde und die Ergebnisse greifbar sind, steht man vor der Aufgabe, Prioritäten zu setzen. Es muss unbedingt festgestellt werden, welche Produkte Ihre erste Aufmerksamkeit verdienen. Dabei ist zu beachten, dass Produkte, die als langsamlebig eingestuft werden, nicht per se veraltet sind. Um diesen Schwellenwert weiter zu verfeinern, können Sie ihn mit dem übergeordneten Lagerumschlag, der durchschnittlichen Durchlaufzeit, dem Meldebestand und dem Sicherheitsbestand in Einklang bringen.

Die Kalibrierung dieses Schwellenwerts sollte in der Tat sorgfältig auf die Eigenheiten Ihres Unternehmens abgestimmt werden. Diese Bemühungen werden sich bei der Festlegung einer soliden Strategie für die Verwaltung von Überbeständen als äußerst wertvoll erweisen.

Die Verwaltung von Lagerbeständen mit geringer Umschlagshäufigkeit ist ein komplizierter Teil des Lieferkettenmanagements, der ständige Aufmerksamkeit und Anpassung erfordert. Durch die Implementierung fortschrittlicher Bestandsverwaltungssysteme, die Verfeinerung von Prognosetechniken und die Einführung flexibler Beschaffungsstrategien können Unternehmen die Herausforderungen, die sich durch schwer verkäufliche Artikel ergeben, erheblich verringern. Darüber hinaus können innovative Ansätze für die Wiedervermarktung oder die verantwortungsvolle Entsorgung von Langsamdrehern potenzielle Verbindlichkeiten in Vermögenswerte umwandeln und so das Unternehmenswachstum und die Rentabilität im wettbewerbsintensiven Marktumfeld unterstützen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Lagerbestände mit geringer Umschlagshäufigkeit zwar immer eine Herausforderung für Lagerverwalter darstellen werden, aber auch Möglichkeiten zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz und der strategischen Entscheidungsfindung bieten.

Berechnung von veraltetem und langsam drehendem Inventar (SLOB)

Schritt 1: Aktive und veraltete Produkte definieren

Bestimmen Sie, welche Produkte zu Ihrem aktiven Bestand gehören und welche als veraltet gelten. Dieser Prozess kann manuell durchgeführt oder in Excel automatisiert werden, indem das Start- und Enddatum der Produkte mit dem heutigen Datum verglichen wird. Produkte, die innerhalb dieses Datums liegen, werden als „Neu“ gekennzeichnet, während Produkte, die außerhalb dieses Datums liegen, als „Veraltet“ gekennzeichnet werden.

Schritt 2: Berechnen Sie den Wert der veralteten Bestände

Fügen Sie in das Excel-Blatt eine Spalte ein, die den Wert Ihres Bestands widerspiegelt. Um den Wert der veralteten Bestände zu berechnen, markieren Sie alle als veraltet gekennzeichneten Einträge und addieren deren Gesamtwert. Dieser Berechnungsprozess kann mit einer Pivot-Tabelle rationalisiert werden. Die Verfolgung der Gesamtkosten des veralteten Bestands als Prozentsatz des Gesamtbestands ist entscheidend. Die wöchentliche Überwachung dieses wichtigen Leistungsindikators (Key Performance Indicator, KPI) ist von entscheidender Bedeutung, und die Umsetzung von Strategien wie z. B. Werbeaktionen kann dazu beitragen, die Höhe des veralteten Bestands (SLOB) zu verringern.

Berechnung des Lagerbestands mit geringer Umschlagshäufigkeit

Um den Lagerbestand mit geringer Umschlagshäufigkeit zu ermitteln, beginnen Sie mit dem Lagerumschlag, indem Sie den Lagerwert durch den Umsatz dividieren und dann mit der Anzahl der Tage multiplizieren. Legen Sie Schwellenwerte auf der Grundlage Ihrer geschäftlichen Erfordernisse fest, z. B. die Erhöhung des Grenzwerts für den Lagerumschlag auf XX Tage, um mehr Langsamdreher zu ermitteln, basierend auf einem Gesamtumschlag von YY Tagen.

Passen Sie diese Schwellenwerte an verschiedene Produktfamilien oder Geschäftskriterien an, wie z. B. die durchschnittliche Durchlaufzeit, den Wiederbestellungswert und den Sicherheitsbestand. Dies trägt zu einer effektiveren Bestandsverwaltung bei, die der unterschiedlichen Produktdynamik Rechnung trägt.