琼斯 – 制造总监

琼斯北桥机械公司的制造总监,负责生产绩效、车间协调、制造能力、交付执行、运营常规和工业行动计划。

本人物专页介绍了他的职业道路、制造领导背景、工作风格,以及他如何利用云行动计划、生产数据、车间例行工作和绩效跟踪来提高产量、质量、交付和运营纪律。

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描述

简介

琼斯北桥机械公司(NorthBridge Mechanic)的制造总监,该公司的产量、车间纪律、交付执行力和运营绩效直接影响客户服务和业务成果。

他的职责不仅限于监督生产经理。他将战略与车间执行联系起来。他要确保生产优先级、产能、资源、质量标准、行动计划和绩效常规保持一致。

  • 领导生产绩效、生产执行、车间优先事项和操作常规。
  • 协调生产经理、主管、维护、质量、供应链和技术办公室的行动。
  • 利用云行动计划、生产关键绩效指标和结构化跟进,减少延误、重复问题和运营噪音。

琼斯是谁?

Jones是 NorthBridge Mechanic 的制造总监。他在首席执行官的领导下担任总监级别的职务,负责领导车间、生产团队、主管和运营支持职能部门的制造组织。

他的工作是确保生产计划成为实际产出。这意味着人员、机器、材料、工具、质量标准和优先事项每天都必须协同工作。

琼斯不是一个只会看报告的遥远的管理者。他知道,生产绩效是在车间里建立起来的:早晨的例行公事、明确的优先事项、可靠的数据、快速的升级、可见的阻碍因素和严格的行动跟进。

当生产延迟时,当车间超负荷时,当机器瓶颈重复出现时,当质量问题阻碍交货时,或者当团队努力工作但结果仍不稳定时,琼斯都要指明方向和结构。

他的关键信息是 “云行动计划“:当行动不在会议、电子邮件或本地电子表格中消失,而是以明确的负责人、到期日、状态、优先级和运营影响进行跟踪时,生产绩效就会提高。

背景

Jones 进入制造业是因为他喜欢工业的具体现实。他对机器、流程和生产流程感兴趣,但更感兴趣的是人们在压力下组织工作的方式。对他来说,工厂不仅是一个制造零件的地方。它是一个规划、维护、质量、物流和人员每天都必须同步进行的系统。

在学校时,琼斯就已经被实际的工业问题所吸引。他喜欢生产案例研究、产能计算、车间布局和流程改进练习。他对理论并不着迷。他感兴趣的问题很简单:为什么一个车间无法达到目标,为什么瓶颈从一个工位转移到另一个工位,为什么同样的问题周而复始?

高中毕业后,琼斯进入一所虚构的工程学校–雷德莫尔工业工程学院,从1990 年到 1993 年学习制造工程和生产系统。该课程混合了生产方法、机械系统、工业组织、质量基础、维护原理、调度、精益例程和绩效衡量。

在学习期间,琼斯对生产计划与实际执行之间的联系产生了浓厚的兴趣。生产计划在理论上看起来是平衡的,但如果工具晚到、操作人员缺失、维护工作被动、质量问题阻碍了批量生产,或者优先事项在没有明确沟通的情况下发生变化,车间仍有可能失败。

他的毕业设计侧重于一个经常出现交货延误的模拟装配车间。第一种解释是产能不足。琼斯逐个工位重建了流程,结果发现了不同之处。真正的问题不仅在于产能。而是排序不稳定、缺失部件升级不力,以及行动计划虽经讨论但未得到遵循。

这个项目塑造了他对制造业的看法。一个工厂的进步不仅仅是因为人们发现了问题。当下一步行动明确、有主见、有日期并经过检查时,工厂才会有所改进。

1993 年,琼斯通过一个制造业研究生项目加入了北桥机械公司。他的第一项任务是接近车间:收集生产数据、更新作业指导书、观察布局、研究时间并为生产主管提供支持。

一开始,他认为绩效问题主要来自技术限制。但他很快了解到,许多生产问题都来自协调方面的漏洞:信息不及时、优先事项不明确、所有权缺失、班次之间交接不力,或者在真正的问题解决之前就结束了行动。

早期的一个案例给他留下了深刻印象。一个车间的一个系列组装产品屡次迟到。团队将责任归咎于机器能力。琼斯在生产线上工作了几天,注意到主要的延误来自于一些小的干扰:部件缺失、等待检查、返工决定不明确以及主管人员手动追逐信息。

机器并不是唯一的瓶颈。真正的瓶颈是零散的行动跟进。琼斯帮助建立了一个简单的每日审查机制:阻塞者、所有者、预计恢复日期、对生产的影响和下一次检查。产出并没有在一夜之间变得完美,但团队不再每天早上重新发现同样的问题。

1996 年至 2002 年间,琼斯在 NorthBridge Mechanic 担任制造工程师。他从事生产方法、工作站改进、工具跟进、工单执行、生产率研究和车间问题解决等方面的工作。

这一时期为他赢得了技术信誉。他了解到工艺细节是如何影响绩效的:难以调整的夹具、两条生产线共用的工具、技术上正确但无法使用的作业指导书、放置太晚的质量检查点或迫使操作员等待的材料流。

2002 年至 2008 年,琼斯成为生产主管。这改变了他与绩效之间的关系。他不再只是分析问题。他必须带领员工解决问题。他负责管理日常产出、团队分配、班次优先级、紧急生产需求和一级上报。

有一个时刻让他记忆犹新。一个生产团队错过了交货目标,尽管每个人都认真工作。问题不在于努力。问题在于方向。在同一个班次中,有三个不同的优先事项:恢复迟到的订单、返工受阻的批次和准备客户的关键产品。没有人说清楚其中的利弊得失。

琼斯了解到,生产领导力并不是要求人们做所有的事情。而是让人们看到真正的优先事项,并接受这一优先事项的后果。

2008 年至 2014 年,琼斯担任生产经理。他管理着几个车间,并开始与维护、质量、供应链和技术办公室团队进行更密切的合作。

这个职位让他对工业绩效有了更广阔的视野。生产问题可能来自机器问题、供应商延迟、图纸修改错误、流程不稳定、技能缺失、进度不佳或质量决策等待时间过长。琼斯认识到,不能孤立地管理制造业。

他开始更认真地使用生产关键绩效指标:产量、积压、计划遵守情况、一次通过率、返工、停机时间、在制品、缺勤影响和行动结束率。他不希望 KPI 仅用于月度报告。他希望这些指标能够显示现在需要采取的行动。

2014 年至 2019 年,琼斯担任工业运营经理。他领导了跨职能改进例行工作,并帮助构建制造、供应链、质量、维护和技术办公室之间的运营审查。

在此期间,他对行动计划纪律产生了浓厚的兴趣。太多的改进会议产生了良好的愿望,但执行不力。行动是制定了,但负责人不明确。日期无声无息地流逝。有些问题拖延了数周而没有升级。其他问题则因为症状消失过一次而过早结束。

琼斯引入了更严格的跟进逻辑:每个行动都必须有一个负责人、一个到期日期、一个预期影响和一个有意义的状态。他还将紧急恢复行动与结构改进行动分开。这使得审查更加有用,并减少了救火与真正改进之间的混淆。

2019 年,琼斯成为北桥机械公司的制造总监。琼斯之所以能获得晋升,是因为他有能力将战略、运营和车间实际情况联系起来,同时又不失纪律性。

如今,琼斯负责领导制造优先事项、生产绩效、车间协调、运营常规和工业行动计划。他与首席执行官维克多(Victor)、供应链总监詹姆斯(James)、质量经理埃文斯(Evans)、技术经理查尔斯(Charles)、维护操作员伊利奥特(Eliott)以及生产管理团队通力合作。

他的优势在于能够将复杂的生产流程转化为清晰的执行:什么是优先事项、什么是受阻事项、什么是影响事项、下一步行动由谁负责、什么日期可信、什么必须升级。

工作

琼斯的职位属于制造部门。他的工作与生产、维护、质量、供应链、技术办公室、人力资源、财务、客户支持和行政领导有关。

作为制造总监,琼斯负责管理工业执行。他不仅关注生产数字。他还要检查企业是否能够以正确的质量、正确的资源和正确的运营控制水平来完成计划。

他的日常工作与几项关键的生产领导活动息息相关:

  • 生产执行:监控产量、计划遵守情况、工单进度和交付风险。
  • 车间协调:协调生产经理、主管、维护、质量和支持团队。
  • 产能管理:检查工作量、瓶颈、人员限制、设备可用性和恢复计划。
  • 运营例行工作:领导日常审查、升级会议、生产优先事项和行动跟进。
  • 云行动计划:跟踪行动、负责人、到期日、阻碍因素、优先级和运营影响。
  • 绩效监控:跟踪 OEE、停机时间、一次通过率、返工、积压、WIP 和生产率指标。
  • 质量协调:确保快速、明确地处理受阻批次、不合格产品和返工决定。
  • 维护协调:协调机器可用性、经常性故障、预防性维护窗口和生产优先级。
  • 供应链接口:使生产需求与材料可用性、短缺、库存优先级和客户交付风险保持一致。
  • 管理报告:向首席执行官汇报生产绩效、风险、恢复计划和结构改进措施。

琼斯的工作很难做,因为制造环节是所有上游薄弱环节显而易见的地方。一个迟到的供应商就会变成一个缺失的零件。一张错误的图纸变成了一个生产问题。质量问题变成了批量生产受阻。维护延误会导致产能损失。一个薄弱环节会导致车间混乱。

琼斯必须在速度、纪律和现实之间取得平衡。他的目标不是要求团队更快地完成所有工作。他的目标是确保正确的问题显而易见,正确的行动为人所拥有,工厂能够在不出现永久性混乱的情况下执行任务。

个性

琼斯是一位战略家。他从系统、优先级和后果的角度思考问题。他不会只问今天发生了什么。他会问重复出现的模式对制造系统有何启示。

他的第一反应是弄清运营情况。生产目标是什么?什么东西迟到了?什么受阻?真正的制约因素是什么?对客户的影响是什么?谁负责恢复行动?什么需要升级?

琼斯很冷静,但要求很高。他不喜欢含糊不清的行动计划,不喜欢没有决策的状态会议,也不喜欢问题从一个部门转移到另一个部门而没有主导权。

他可以对管理人员态度强硬,因为他知道执行不力的代价。如果研讨会迟到了,他要知道真正的原因。如果某项行动尚未完成,他要知道负责人是谁。如果日期延误,他希望在客户受到影响之前看到风险。

他的领导风格是务实。他尊重车间团队,因为他自己也是在生产岗位上成长起来的。他知道,操作员、主管和技术人员往往会在管理报告显示问题之前就发现问题。但他也希望这些问题能够被记录、升级和跟踪。

在总监一级,琼斯注重协调。他不希望生产部门单打独斗。他将生产与质量、供应链、技术办公室、维护和人力资源联系起来,因为工业绩效取决于整个系统。

他的个性与 “云行动计划 “的理念不谋而合。他认为,当行动不再隐藏在笔记本、电子邮件或会议记忆中,而是显而易见、有条不紊地进行并跟踪,直至问题真正解决时,制造企业就会变得更加强大。

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