Descrição do emprego: Guardião de loja

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Um armazenista é responsável pela gestão do armazenamento e organização de bens e materiais num armazém ou loja.

Descrição

Marlon, almoxarife, armazena, recebe e prepara mercadorias para serem entregues a um cliente específico. Ele/ela gerencia a entrada e saída de materiais, elabora formulários de pedidos, garante o armazenamento/distribuição de pedidos na oficina. Descrição do cargo de almoxarife na indústria manufatureira:

 

  1. Garantir o recebimento, armazenamento, expedição e gerenciamento diário do estoque de produtos comercializados pela empresa.
  2. Garantir a conformidade dos produtos recebidos e entregues.
  3. Garantir o gerenciamento de inventários: controle da rotação de mercadorias, verificação de sua disponibilidade, aquisição de fornecedores, arrumação, limpeza, inventário.
  4. Manter um registro de vendas e reposição.
  5. Manter um banco de dados automatizado de inventário de suprimentos.
  6. Reabastecer os inventários de suprimentos seguindo diretrizes estabelecidas.

Postagem de emprego

Aqui está um exemplo (rtf) de uma postagem de emprego de almoxarife.
Aqui está um exemplo (pdf) de um PDF de deveres e responsabilidades do almoxarife : Postagem de emprego de almoxarife – pdf.

Estamos procurando um almoxarife em tempo integral, organizado e experiente, capaz de gerenciar todos os estoques e inventário, enquanto garante a manutenção da loja. Nosso candidato ideal deve possuir habilidades multitarefa, aptidão para aprendizado, habilidades organizacionais fortes e grande atenção aos detalhes, tudo enquanto mantém profissionalismo com os clientes. Procuramos um profissional orientado para o atendimento ao cliente que possa gerenciar inventários com eficiência, reabastecer suprimentos, manter registros relacionados ao inventário e relatar inventários danificados para registro. Além disso, esperamos que nossos almoxarifes tenham experiência prática no uso de software de gerenciamento de estoque e material para realizar todas as tarefas relacionadas ao trabalho.

Perguntas de entrevista para um almoxarife

SIPOC de um Almoxarife

Aqui está um exemplo (rtf) de um SIPOC de almoxarife.

O que faz um Almoxarife?

Os almoxarifes gerenciam o estoque e supervisionam todas as operações na loja. Desde o pedido até o recebimento e o gerenciamento do estoque, esses profissionais garantem a custódia segura de todo o inventário relacionado à loja. Além disso, um almoxarife realiza diversas atividades cotidianas:

  • Reabastecer os estoques seguindo as diretrizes estabelecidas pela empresa.
  • Manter um ambiente de trabalho limpo, organizado e seguro de acordo com as regulamentações governamentais.
  • Gerenciar o layout da loja.
  • Supervisionar outros membros da equipe e manter um registro de vendas.
  • Receber, carregar e encaixotar todos os suprimentos.
  • Realizar tarefas relacionadas ao estoque, como devolução, embalagem, rotulagem e precificação de mercadorias.
  • Inspecionar entregas em busca de discrepâncias ou danos.
  • Relatar inventários danificados para registro e reembolso.
  • Rodar o estoque e descartar quantidades excedentes e expiradas.
  • Coordenar e manipular o movimento de frete e equipamentos.
  • Garantir a alocação organizada de inventário colocado no depósito e na loja.
  • Verificar os relatórios mensais no final de cada mês.
  • Garantir o preenchimento adequado da documentação para fazer um pedido e realizar uma compra.
  • Gerar um Relatório de Material Recebido (MRR) de maneira oportuna.
  • Garantir o armazenamento adequado de mercadorias seguindo o método Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (PEPS).
  • Gerenciar dados para inventário

A gestão e operação de um depósito de estoque são frequentemente supervisionadas pelos almoxarifes, que têm uma ampla gama de responsabilidades para garantir a eficiência e a segurança do depósito. O dever primordial de um almoxarife é a custódia segura de todos os itens dentro do depósito. Isso envolve organizar e manter o inventário de uma maneira que evite danos, perdas e deterioração. Os almoxarifes devem implementar práticas eficazes de gerenciamento de estoque, como primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS) ou just-in-time (JIT), para otimizar o uso de materiais e reduzir o desperdício.
Os almoxarifes também são responsáveis por rastrear os níveis de estoque e iniciar reabastecimentos quando os suprimentos diminuem para limiares predefinidos. Isso requer atenção meticulosa aos detalhes e comunicação proativa com os departamentos de compras e produção para evitar discrepâncias que possam interromper o cronograma de fabricação. Além disso, eles realizam auditorias e verificações regulares para garantir que o estoque real corresponda aos inventários registrados e identificar quaisquer problemas relacionados à precisão ou esgotamento do estoque.

O ambiente de trabalho para os almoxarifes geralmente gira em torno do depósito de estoque, mas pode envolver interações em vários departamentos da instalação de fabricação. Os almoxarifes trabalham em estreita colaboração com gerentes de produção, coordenadores de cadeia de suprimentos e pessoal de logística para alinhar a disponibilidade de estoque com os cronogramas de produção e envio.

Se você trabalha em uma linha de produção, pode verificar a descrição do cargo de trabalhador de fábrica.

Habilidades de Almoxarife

Aqui estão algumas habilidades a dominar para uma carreira de sucesso como almoxarife:

  • Proficiência em Gerenciamento de Estoque: Dominar diversos sistemas de estoque, métodos de depósito e procedimentos é essencial para gerenciar eficientemente o estoque e os suprimentos de uma loja.
  • Habilidades de Comunicação: O papel de um almoxarife geralmente envolve interações com colegas, clientes, empregadores e até mesmo fornecedores externos. Habilidades excelentes de comunicação, tanto escritas quanto verbais, são essenciais para interagir com eles e fazer pedidos relacionados ao inventário.
  • Habilidades de Informática: Os empregadores esperam que os almoxarifes tenham conhecimentos básicos de informática e experiência prática no uso de aplicativos como planilhas e processadores de texto. A proficiência no uso de scanners de código de barras, sistemas de luz para seleção e equipamentos automatizados é necessária para esse cargo.
  • Destreza: Os almoxarifes podem precisar realizar tarefas físicas, como levantar estoque e objetos pesados, então a resistência física é importante. Além disso, como podem realizar pequenos reparos em materiais e equipamentos, a destreza é essencial para se destacar no cargo.
  • Habilidades Interpessoais: As interações regulares com clientes e fornecedores tornam as habilidades interpessoais importantes. Ser amigável e acessível pode levar a melhores resultados e trabalho em equipe eficaz.
  • Organização: Candidatos bem-organizados e detalhistas são preferidos pelos empregadores. Independentemente do setor em que você trabalha como almoxarife, gerenciar responsabilidades em um alto nível garante que os estoques permaneçam organizados, permitindo que outros membros do depósito executem seus trabalhos com eficiência.
  • Habilidades de Entrada de Dados: A entrada de dados envolve inserir dados relacionados ao estoque em um sistema de computador usando um teclado. Os almoxarifes podem desenvolver planilhas de rastreamento financeiro e manter registros de inventário perpétuo de materiais recebidos e emitidos, exigindo excelentes habilidades de entrada de dados.
  • Flexibilidade: Os almoxarifes podem realizar tarefas além de sua descrição de cargo devido à natureza acelerada e às vezes estressante do cargo. A capacidade de executar várias tarefas pode contribuir para o crescimento profissional.
  • Aptidão para Aprendizado: Os requisitos do cargo de almoxarife podem mudar. Por exemplo, um proprietário de loja pode implementar um sistema de gestão de materiais, eliminando o registro manual. Ter aptidão para aprendizado e disposição para se adaptar às mudanças no local de trabalho fazem de você um candidato adequado.

Tornar-se um almoxarife bem-sucedido requer uma combinação de habilidades práticas e educação formal. Os candidatos geralmente se beneficiam de formações em logística, gestão da cadeia de suprimentos ou administração de empresas. As habilidades essenciais para um almoxarife incluem habilidades organizacionais fortes, atenção meticulosa aos detalhes e proficiência em software de gerenciamento de estoque. As habilidades de comunicação também são cruciais para coordenar efetivamente com outros departamentos e lidar com quaisquer problemas que surjam no processo de gerenciamento de estoque.
Em resumo, um depósito de estoque dentro de uma instalação de fabricação é indispensável para manter o fluxo de materiais e produtos ao longo do processo de fabricação. Os almoxarifes desempenham um papel crucial na gestão eficaz desses depósitos, garantindo que os processos de produção não sejam prejudicados por falta de materiais ou falhas logísticas. Seu gerenciamento estratégico de estoque não apenas apoia a eficiência da fabricação, mas também contribui para a lucratividade e confiabilidade geral da empresa de manufatura.

Ambiente de Trabalho do Almoxarife

Os almoxarifes geralmente trabalham em um ambiente combinado de depósito e área de vendas. Embora possam não ser responsáveis pelo carregamento ou descarregamento de estoque, eles frequentemente permanecem na área de vendas e no depósito para supervisionar a precisão do estoque. Eles podem trabalhar em um computador para compilar relatórios, manter registros detalhados e entrar em contato com fornecedores online. Embora não seja um trabalho estressante, pode exigir longas horas quando as lojas repõem seu estoque durante a temporada de festas.
A maioria dos almoxarifes trabalha como funcionários em tempo integral, enquanto alguns podem preferir posições de meio período em uma loja. Eles podem trabalhar em equipes e durante horas não convencionais para gerenciar eficientemente o estoque e os suprimentos de uma loja. Além disso, este trabalho pode envolver viagens para se encontrar com fornecedores e vendedores.

A profissão de almoxarife envolve garantir a custódia segura de todos os materiais, suprimentos, produtos acabados, itens comprados e outros inventários relacionados à loja. Os almoxarifes são responsáveis por manusear materiais e garantir que não haja deterioração. Se você está considerando se tornar um almoxarife, pode ser útil entender mais sobre essa profissão. Neste artigo, respondemos à pergunta “o que faz um almoxarife?”, exploramos seu potencial de ganhos, mergulhamos em seu ambiente de trabalho e descobrimos as habilidades e etapas necessárias para se tornar um almoxarife bem-sucedido.

Um depósito de estoque dentro de uma instalação de fabricação é um componente crítico que desempenha um papel vital na operação tranquila dos processos de fabricação. Este depósito é essencialmente uma área ou segmento designado localizado dentro ou perto do local de fabricação, onde vários tipos de estoque, incluindo matérias-primas, componentes em andamento e produtos totalmente montados, são armazenados e gerenciados de forma sistemática. O objetivo principal desses depósitos de estoque é manter um suprimento contínuo e adequado de materiais, garantindo que as linhas de produção funcionem de maneira eficiente sem atrasos desnecessários causados por falta de material.

O escopo de um depósito de estoque em um contexto de fabricação é extenso. Ele serve como o centro nervoso para armazenar matérias-primas cruciais para iniciar processos de produção. Esses materiais podem variar de matérias-primas básicas, como metais e plásticos, a componentes especializados específicos para saídas de fabricação específicas. Além disso, os depósitos de estoque gerenciam o armazenamento de produtos semi-acabados. Estes são itens que passaram por algumas etapas do processo de fabricação, mas ainda não estão completos. Manter um suprimento adequado desses produtos é essencial para garantir que a produção possa continuar sem interrupções.

Além de matérias-primas e produtos semi-acabados, os depósitos de estoque também são responsáveis pelo armazenamento de produtos acabados. Estes são itens que passaram por todas as etapas do processo de fabricação e estão prontos para serem enviados aos clientes. Manter um inventário de produtos acabados é crucial para atender às demandas dos clientes de maneira oportuna e eficiente.

Além do armazenamento de materiais e produtos, os depósitos de estoque também desempenham um papel importante na gestão de inventário. Isso inclui o monitoramento contínuo dos níveis de estoque, a identificação de itens que estão em falta ou com baixo estoque e o reabastecimento oportuno de materiais conforme necessário. A gestão eficaz do inventário é essencial para garantir que os processos de produção possam continuar sem problemas e que os clientes recebam seus pedidos dentro do prazo.

Para otimizar a eficiência e a eficácia dos depósitos de estoque, muitas empresas de fabricação implementam sistemas de gestão de armazém (WMS). Esses sistemas automatizam muitos dos processos de gerenciamento de estoque, incluindo recebimento, armazenamento, picking e envio. Eles também fornecem recursos avançados de relatórios e análises para ajudar as empresas a entender melhor seus padrões de demanda e otimizar seus processos de estoque.

Em resumo, os depósitos de estoque são uma parte fundamental das operações de fabricação, fornecendo um local centralizado para o armazenamento e gerenciamento de matérias-primas, produtos semi-acabados e produtos acabados. Ao garantir um suprimento contínuo e adequado de materiais, gerenciar inventário de maneira eficaz e implementar sistemas de gestão de armazém avançados, os depósitos de estoque desempenham um papel crucial em garantir a eficiência e o sucesso das operações de fabricação. Se você está considerando uma carreira em logística ou gestão de cadeia de suprimentos, entender o papel e a importância dos depósitos de estoque é fundamental. Espero que isso ajude a entender melhor a importância dos depósitos de estoque na fabricação e como eles contribuem para o sucesso geral das operações de fabricação. Se você tiver alguma dúvida, por favor, não hesite em perguntar. Estou aqui para ajudar!